preskočiť na hlavný text

Odosielanie faxov po telefonickom hovore

Ak sa chcete pred odoslaním faxu porozprávať s príjemcom, alebo ak príjemca nemá faxovacie zariadenie, ktoré je schopné prijímať faxy automaticky, môžete mu fax odoslať ručne po telefonickom hovore s príjemcom, vďaka čomu si overíte, či príjemca dokáže dostávať faxy.

Dôležité

  • Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom. Postup manuálneho odoslania faxu nájdete nižšie.

  • Pri manuálnom odosielaní nemôžete dokumenty umiestňovať na ploché predlohové sklo. Vložte dokumenty do podávača APD.

    Keď dokument umiestnite na ploché predlohové sklo, odošlite fax použitím automatického prenosu.

  • Aby ste s príjemcom pred odoslaním faxu mohli hovoriť, je potrebné k tlačiarni pripojiť telefón.

    Podrobnosti o spôsobe pripojenia telefónu k tlačiarni:

Poznámka

  1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

  2. Dokumenty vložte do podávača APD.

  3. Na obrazovke DOMOV vyberte položku FAX.

    Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

  4. V prípade potreby nastavenia odosielania upravte.

  5. Zdvihnite slúchadlo telefónu pripojeného k tlačiarni.

  6. Pomocou telefónu vytočte číslo faxu/telefónu príjemcu.

  7. Porozprávajte sa s príjemcom.

    Ak namiesto hlasu prijímateľa počujete signál s vysokým tónom, nemôžete skontrolovať, či prijímateľ dokáže prijímať faxy. Ak chcete zastaviť odosielanie faxu, vráťte slúchadlo na miesto. Ak chcete fax odoslať, prejdite na krok č. 8.

  8. Požiadajte príjemcu, aby svoje faxovacie zariadenie nastavil na prijímanie faxov.

  9. Po zaznení vysokého tónu stlačte tlačidlo Farebne (Color) alebo Č/B (Black).

    Stlačením tlačidla Farebne (Color) nastavte farebný prenos, stlačením tlačidla Č/B (Black) čiernobiely prenos.

    Dôležité

    • Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.

  10. Ukončite hovor.

    Poznámka

    • Ak chcete zrušiť odoslanie faxu, stlačte tlačidlo Stop. Ak chcete zrušiť prebiehajúci faxový prenos, stlačte tlačidlo Stop a riaďte sa pokynmi na dotykovej obrazovke.
    • Ak dokumenty zostanú v APD po stlačení tlačidla Stop počas procesu skenovania, zobrazí sa na dotykovej obrazovke hlásenie Dokument v podávači APD. Vyberte dokument zo zásobníka dokumentov a ťuknite na možnosť [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Výberom tejto položky OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.